우선순위 중요성과 결정방법을 위한 단계

일잘하는 사람은 시간을 고려한다.

 

일에 우선순위를 정하는것은 일을 잘하는 방법 중 하나이다. 일을 잘한다고 이야기를 들으려면 '효율'과 '효과'가 좋아야 한다. 그것은 시간과 비용을 아끼는 방법이다.

 

자네는 일머리가 있군!

 

선임자가 이런 평가를 내리는것은 내 자존감 상승과도 연결된다. 이 자존감 상승이 쌓이고 쌓여서 자신감으로 이어진다. 자신감이 충만한 사람들은 열정이 있다.새로운 도전을 하는것에 주저함이 없고 실패해도 금새 털고 일어난다. 나는 한동안 일을 잘하는 방법을 고민했다. 그러나가 생각난게 효율과 효과라는 단어가 떠올랐고 효율과 효과를 높이기 위해서는 어떻게 할지 궁리했다. 

 

효율과 효과를 높인다는 것은 절차가 간소화되고 목표한데로 결과물이 만들어지는 것을 말한다. 시간과 비용에 대해서도 같이 생각하게 되었는데 시간과 비용이 적게 들어갈 수록 효율과 효과가 증가했다는 이야기를 들을 수 있었다. 시간을 적게 들이는 방법 중에 하나가 우선순위를 정하는 것이었다. 

 

우선순위를 정하는것은 목표달성에 집중하는데 도움이 된다. 우선순위를 정하면 자신에게 가장 중요한 것이 무엇인지 식별하고 이러한 영역에 에너지와 시간을 집중할 수 있기 때문이다. 가장 중요한일을 먼저 끝내기 때문에 시간을 잘 관리할 수 있다. 또 한번에 한가지에 집중할수 있게되니까 스트레스가 완화된다. 중요하지 않은 작업이 무엇인지 알기 때문에 그런 작업에는 시간을 덜 쓰게되어서 효율적으로 작업할 수 있다. 가장 중요한 일을 가장 효율적으로 끝내다보니 의사결정에 대한 자신감을 얻고 또 다른 선택을 할 수 있다. 

 

 

결정을 내린다는 것은 실행하겠다 마음먹는 것이다. 이럴때는 무턱대고 하는게 아니라 내가 내리는 결정의 성격을 명확히 할 필요가 있다. 결정의 맥락과 의미에 대한 이해를 기억하자. 기억못하겠으면 어디에 메모해두고 결과가 나왔을때 다시 되돌아보자. 

 

결정을 내리기 전에는 모든 관련 정보를 조사하고 수집해야한다. 전문가의견, 데이터자료, 통찰력있는 것들에 대해서 수집해야 한다. 그리고 수집한 정보들을 통해서 여러 대안들을 만들어본다. 다음 단계는 각각의 대안들을 실행하게 되었을때 어떻게 되는지 상상해본다. 요구사항들이 충족되거나 해결되는지 확인해본다. 

 

대안 중에서 가장 적합한것을 선택하고 이 선택이 완벽하지 않다는것을 인지하고 실행하자. 현실에 적용했을때 대안대로 흘러가지 않을 수 있다. 기대가 큰 만큼 절망도 크다. 당신은 여러가지 대안들을 미리 만들어 두었기 때문에 첫번째 대안을 실행하고 안되었을때 빠르게 다른 대안으로 넘어 갈수 있다. 

 

대안을 실행할때는 프로세스가 맞는지 검토해보자. 특성에 따라 행동 방식이 달라질 수 있다. 실행하고 나서는 결과를 본다. 기대한 만큼 결과가 나오지 않았다면 왜 안나왔는지 문제를 확인해봐야한다. 그래야 다음 결정에서 실수하지 않게 된다. 

우선순위를 세운다는것은 효율과 효과를 좋게 하고 일을 잘하는 방법이 될 수 있다.