프로젝트 프로세스 마감기한 설정하기

프로젝트 프로세스 마감기한 설정하기

 

 

 

마감기한을 맞추려면 어떻게 해야 할까 나는 MBTI가 ISFP라서 끝까지 미루다가 벼락치기하는 성격이 있다. 그래서 나는 나만의 마감기한을 나눠서 하는 편이다. 그래도 잘 안 지켜지는 편이다. 그래서 기한을 넉넉히 잡는 편이다. 

 

그래도 일을 하다보니 요령이 있어서 몇 가지 않을 적어본다. 

 

1. 계획 및 우선 순위 지정 : 작업을 더 작고 관리 가능한 부분으로 나누고 일정 또는 할 일 목록을 만든다. 가장 중요한 작업을 결정하고 그에 따라 우선순위를 지정한다. 이게 마감기한을 나눠하는 방법이다. 

 

2. 현실적인 목표 설정 : 작업 범위를 평가하고 각 작업에 대한 현실적인 목표를 설정합니다. 나의 능력과 사용가능한 시간을 염두에 둔다. 달성가능한 목표를 설정하면 압도되는 것을 방지하고 마감일을 맞출 가능성이 높아진다. 

 

3. 전용 시간 할당 : 전용시간 블록을 만들거나 프로젝트 작업을 위한 특정 기간을 유지하는 데 도움이 되는 생산성 도구를 사용하여 이 기간 동안 방해요소를 최소화한다. 

 

4. 세분화 : 기한이 벅차 보인다면 작업을 더 작은 단위로 나눈다. 이렇게 하면 진행 상황을 추적할 수 있고 이정표를 완료 할 때 성취감을 느낄 수 있으며 이는 계속 진행하도록 동기를 부여할 수 있다. 

 

5. 위임 또는 도움 요청 : 가능하면 업무량을 줄이는 데 도움을 줄 수 있는 동료나 팀 구성원에게 일부 작업을 위임한다. 다른 사람과 협력하면 프로세스를 신속하게 처리할 수 있을 뿐만 아니라 결과의 품질도 높일 수 있다.

 

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6. 미루는 습관 피하기 :  미루는 습관이 있다면 뽀모도로 기법과 같은 기법을 사용해서 빠르게 일을 끝내려고 해보자. 기한보다 빠르게 끝내는 걸 연습하면 미루는 습관을 피할 수 있다. 

 

7. 의사소통 및 협상 : 관련 이해관계자와 의사소통으로 상황을 논의하고 기한안에 끝낼 수 있도록 해결책을 제안한다. 필요한 경우 현실적인 기한 연장을 협상하는 걸 추천한다. 미리 이야기하는 것은 신뢰를 높일 수 있다. 

 

8. 필수 요소에 집중 : 시간이 제한되어 있는 경우 프로젝트의 가장 중요한 요소에 우선 순위를 지정하여 제시간에 완료되도록 한다. 필수 구성요소에 집중함으로써 주어진 기한 내에 기능적이고 만족스러운 결과를 제공할 수 있다. 

 

9. 정돈된 상태 유지 : 작업 영역, 디지털 파일 및 자료를 정돈된 상태로 유지한다. 어수선 하지 않은 환경은 효율성을 높이고 정보나 리소스를 검색하는데 소요되는 시간을 절약할 수 있다. MBTI에서 P들이 배경화면 정리가 안되어 있는 편이라 한다. 꼭 정리해 보자. 

 

10. 의욕 유지 및 스트레스 관리 : 중요한 작업을 완료한 후 보상을 받거나 성공 사례에서 영감을 찾는 등 프로세스 전반에 걸쳐 의욕을 유지하는 방법을 찾는다. 휴식을 취하고, 자기관리를 하고, 필요할 때 지원을 받아서 스트레스 수준을 관리해 주는 게 좋다. 

 

기한을 맞춘다는게 쉽지 않다. 시간관리, 헌신, 그릿 이런 것들이 모두 필요하다. 프로는 시간을 지킨다. 그리고 돈을 받는다. 마감기한을 맞추는 노력은 프로가 되는 지름길이다.